Arbeite effizient, strukturiert und mit digitalen Lösungen – als Hausverwalter(in) / Immobilienkaufmann(-frau) bei uns in Voll- oder Teilzeit

Jobbeschreibung

Immobilienverwaltung ohne Stress – strukturiert, zuverlässig, innovativ!

Kennst du das? Dein Postfach quillt über, Tickets stapeln sich und du jonglierst zwischen Mieteranfragen, Eigentümer-Rückfragen und offenen Rechnungen, weil es keine klaren Prozesse gibt. Statt effizient zu arbeiten, verlierst du Zeit mit chaotischen Abläufen und fehlender Struktur.

Bei uns läuft das anders. Du übernimmst die Betreuung von Immobilien eigenverantwortlich und gut organisiert – mit transparenten Abläufen, digitalen Prozessen und einem strukturierten Arbeitsalltag. Hier gibt es klare Prozesse, schnelle Lösungen und moderne Systeme, die dir deine Arbeit erleichtern.

Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, neue Ideen einzubringen und dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Wir sind eine wachsende Hausverwaltung, die Strukturen aktiv gestaltet, statt an alten Mustern festzuhalten.

Wenn du ein Arbeitsumfeld suchst, das dir Sicherheit, Effizienz und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben - klar, sicher und innovativ

Immobilienverwaltung ist mehr als nur Papierkram:
Bei uns sorgst du für strukturierte, stressfreie Abläufe und hältst zuverlässig alle Fäden zusammen.

Digitale Prozesse – transparent, übersichtlich und Schritt-für-Schritt organisiert.
Mieter & Eigentümer sorgfältig betreuen – indem du souverän und zuverlässig ihre Anliegen bearbeitest.
Reibungslose Abläufe schaffen – mit klaren Strukturen, die für Sicherheit und Stabilität sorgen.
Organisieren, koordinieren, verwalten – sicher, hochwertig und nachhaltig.
Modern & professionell – kein Papierchaos, keine doppelten Ablagen, stattdessen klare digitale Prozesse und Platz für deine Ideen.

Werde Teil unseres professionellen Teams und gestalte mit uns gemeinsam eine sichere und erfolgreiche Zukunft!

Das bieten wir dir – Verlässlich, familiär und flexibel

Flexible Arbeitszeiten – angepasst an dein Leben:
Dein Kind ist krank oder du hast spontan einen Arzttermin? Kein Problem! Unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen dafür, dass du deinen Alltag entspannt organisieren kannst – langfristig sicher und stressfrei durch eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle.

30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance:
Wir wissen, dass effiziente Arbeit klare Erholungsphasen braucht. Deshalb bieten wir dir 30 Tage Urlaub, damit du deine Akkus aufladen kannst und mit voller Fokussierung und Energie in den Arbeitsalltag zurückkommst.

Familiäre Atmosphäre:
Bei uns im Büro sind wir alle per Du – auch mit den Chefs. Deine Ideen kommen direkt bei den Entscheidern an, werden ernst genommen und zeitnah umgesetzt.

Moderner Arbeitsplatz:
Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Magdeburg, ausgestattet mit einem firmeneigenen Laptop und klar strukturierten, digitalen Prozessen.

Weiterbildung & Entwicklung:
Ob fachliche Spezialisierung oder persönliche Weiterentwicklung – bei uns bleibst du nicht auf der Stelle. Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen sorgen dafür, dass du dein Wissen ausbaust, neue Herausforderungen meisterst und deine Karriere aktiv vorantreibst. Wer weiterkommen will, bekommt hier die Möglichkeiten – nicht irgendwann, sondern jetzt.

Verantwortung & Abwechslung:
Freu dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die dir Raum für kreative Ideen bieten und deinen Alltag spannend halten.

Faire Bezahlung:
Gute Arbeit sollte sich auch finanziell lohnen. Deshalb setzen wir auf eine faire, leistungsgerechte Bezahlung, die deine Erfahrung, Verantwortung und deinen Einsatz widerspiegelt. Statt starrer Gehaltsstrukturen gibt es bei uns klare Perspektiven für Weiterentwicklung und Wachstum – denn wer Leistung bringt, soll auch davon profitieren.

Stressfreie Prozessentwicklung – Wir kümmern uns darum:
Wir verbessern ständig unsere Abläufe, um deine tägliche Arbeit noch einfacher, effizienter und stressfreier zu gestalten. Sobald wir etwas Neues einführen, erhältst du natürlich eine ausführliche Schulung. Bei uns springt niemand ins kalte Wasser – du wirst jederzeit begleitet und unterstützt. Wenn du eigene Ideen und Vorschläge hast, freuen wir uns darauf, diese gemeinsam mit dir umzusetzen!

Das bringst du mit:

Fachliche Qualifikationen:

– Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Hausverwaltung (Miet- oder WEG-Verwaltung) – für eine fundierte, sichere Arbeitsweise. –

– Kenntnisse im Bereich Facility-Management, Wohnungswirtschaft & Immobilienvermietung – Qualität und Zuverlässigkeit sind dir wichtig. –

– Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – für transparente und klar strukturierte Prozesse. –

– Grundkenntnisse in der Buchhaltung – damit Zahlen, Daten und Fakten für dich kein Stress, sondern klare Orientierung bedeuten. –

Persönliche Stärken & Soft Skills:

– Strukturiert & organisiert – klare Abläufe geben dir Sicherheit, du behältst stets den Überblick. –

– Zuverlässig & eigenverantwortlich – du arbeitest gerne selbstständig und schätzt ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld. –

– Verhandlungssicheres Deutsch – klare, präzise Kommunikation gibt dir Sicherheit und Vertrauen. –

Du erfüllst diese Kriterien und suchst ein modernes, sicheres Arbeitsumfeld, das dir gleichzeitig Raum für innovative Ideen lässt?

Ein Platz in unserem Team ist für dich reserviert – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst

Unsere Erfolgsgeschichte:
Unsere Geschäftsführer kommen ursprünglich aus dem Polizeidienst – Sicherheit, Struktur und verlässliches Handeln sind tief in unserer DNA verwurzelt. Genau deshalb verwalten wir Immobilien zuverlässig, lösungsorientiert und wirtschaftlich effizient.

Arbeitsatmosphäre:
Bei uns erwarten dich klare, strukturierte Abläufe in einem Umfeld, das dir Sicherheit und Stabilität bietet. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf familiären Umgang und ein motivierendes Miteinander – keine starren Bürostrukturen, sondern eine Gemeinschaft, in der jeder mitgestalten und wachsen kann.

Unsere Dienstleistung:
Wir besitzen selbst Immobilien – deshalb wissen wir genau, was Eigentümer erwarten:
– Höchste Qualität, professionell und fundiert umgesetzt –
– Absolute Verlässlichkeit, sicher und stressfrei –
– Nachhaltiges Denken, langfristig und transparent –

Sicherer Arbeitsplatz:
Direkt nach deiner Probezeit bekommst du einen unbefristeten Vertrag. Denn wir investieren nicht nur in Immobilien, sondern vor allem in unser Team.

Weiterbildung & Entwicklung:
– Klar definierte Verantwortlichkeiten von Anfang an –
– Regelmäßiges, konstruktives Feedback –
– Individuelle Förderung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten –

Werde Teil eines Unternehmens, das Hausverwaltung modern, zuverlässig ist und innovativ denkt – sicher strukturiert und gleichzeitig offen für deine Ideen!

Kleines Team – sicherer Zusammenhalt!

Wir sind aktuell zu viert im Magdeburger Büro – zwei Geschäftsführer und zwei Kolleginnen. Durch unsere überschaubare Größe kennt hier jeder jeden. Wir unterstützen uns gegenseitig und sorgen gemeinsam für ein stressfreies, entspanntes und familiäres Miteinander.

Hier findest du persönliche Nähe, klare Strukturen und die Sicherheit, niemals alleine dazustehen.

Warum es sich lohnt, Teil unseres Teams zu sein – Erfahrungen aus erster Hand

Du hast noch Fragen an Kyra oder jemanden aus dem Team? Kein Problem! Ruf uns einfach an – wir beantworten deine Fragen ganz unverbindlich und geben dir eine klare Orientierung, damit du genau weißt, was dich erwartet.

Hemd, Anzug und trotzdem locker? Klar geht das!

Vielleicht denkst du bei „Hausverwaltung“ zuerst an Anzug, Hemd oder Bluse – formell, distanziert und steif. Klar: Als Geschäftsführung treten wir häufig so auf, weil unsere Kunden das erwarten. Gerade bei Erstkontakten zählen professionelle Außenwirkung und ein vertrauensvoller Eindruck.

Doch keine Sorge: Im Büroalltag leben wir ein völlig anderes Miteinander!

Hier musst du nicht ständig im Hemd oder Anzug sitzen. Wir legen Wert auf eine entspannte Atmosphäre, sind locker drauf und trotzdem (oder gerade deshalb) hochprofessionell.

Also keine Angst vor Klischees:

Professionelles Auftreten schließt einen lockeren Umgang nicht aus. Genau das leben wir jeden Tag. Komm zu uns und überzeuge dich selbst davon!

Du bist unsicher?

Unsicher, ob dein Profil genau passt, aber die Stellenanzeige weckt dein Interesse? Zögere nicht und bewirb dich trotzdem!

Wir begrüßen Quereinsteiger genauso wie Bewerber mit bestehender Berufserfahrung.

Wie geht es weiter?

1. Schritt

Fragen oder Bewerben?

Du hast Lust auf den Job?
Klicke jetzt auf den „Jetzt bewerben“-Button.
Bei Fragen rufe uns einfach an.

Dein Zeitaufwand: 2 Minuten

2. Schritt

Vorstellungsgespräch

Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig und melden uns zeitnah bei dir. Passt alles, stimmen wir gemeinsam ganz unkompliziert einen passenden Termin für dein digitales Vorstellungsgespräch (via Zoom) ab.

Dein Zeitaufwand: 60 Minuten

3. Schritt

Du hast es geschafft!

Wenn nach dem Vorstellungsgespräch alles passt, geht es direkt los! Du hast es geschafft – unter allen Bewerbern haben wir uns für dich entschieden.

Glückwunsch & willkommen im Team!

Dein Zeitaufwand: 0 Minuten

Dein Geheimnis ist bei uns sicher

Du befindest dich aktuell in einem festen Arbeitsverhältnis und möchtest diskret wechseln?
Kein Problem – wir behandeln deine Bewerbung absolut vertraulich. Deinen aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren wir selbstverständlich nur nach deiner ausdrücklichen Zustimmung.

Auch bei den Vorstellungsgesprächen passen wir uns flexibel deinem Leben an – gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Wer sind deine Kollegen

Moritz Stöckl

Moritz ist unser Stratege, wenn es um Reichweite, Markenaufbau und modernes Marketing geht. Seine Aufgabe scheint er ziemlich gut zu machen – schließlich bist du gerade hier und liest das!

Er sorgt dafür, dass unsere Hausverwaltung online präsent, verlässlich und für neue Kunden sowie Mitarbeiter sichtbar ist. Gleichzeitig bringt er unser Unternehmen mit innovativen Ideen immer weiter nach vorne – aber natürlich mit klarer Strategie und strukturierten Prozessen.

Felix sorgt dafür, dass in der Hausverwaltung alles reibungslos läuft – und zwar in seinem Kopf so strukturiert, dass selbst ein Schweizer Uhrwerk neidisch wäre.

„Fulfillment“ bedeutet bei uns: Er stellt sicher, dass alle Abläufe effizient, zuverlässig und stressfrei laufen. Sein Fokus liegt darauf, Prozesse zu verbessern, damit unser Team entspannt arbeiten kann, während alles wie am Schnürchen funktioniert.

Felix Stöckl

Kyra Lehmann

Kyra ist überall dort, wo Not am Mann ist – unser echtes Allround-Talent. Braucht Moritz Unterstützung, ist Kyra zur Stelle. Felix braucht etwas für die Verwaltung, sie regelt das. Janina jongliert zu viele Anfragen auf einmal? Kyra springt ein.

Egal, ob es um Organisation, Koordination oder einfach darum geht, den Überblick zu behalten – sie sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Kurz gesagt: Ohne Kyra würde hier wahrscheinlich das reinste Chaos ausbrechen.

Janina ist nicht nur eine erfahrene Hausverwalterin, sondern auch der Ruhepol im Team. Während andere noch überlegen, hat sie meistens schon die Lösung parat – entspannt, souverän und zuverlässig.

Sie kennt sich bestens mit Miet- und WEG-Verwaltung aus und sorgt dafür, dass alle Anliegen professionell und strukturiert bearbeitet werden. Gleichzeitig ist sie immer da, wenn jemand Unterstützung braucht – sei es ein Kollege, ein Mieter oder die Kaffeemaschine, die mal wieder streikt.