Immobilienkaufmann(-frau) / Immobilienverwalter(in) (m/w/d) in Teilzeit

Jobbeschreibung

Du hast Erfahrung in der Immobilienverwaltung und willst in einem dynamischen Team mitwachsen?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten, die eigenverantwortlich arbeitet und Lust hat, mit uns weiter zu wachsen.

Deine Aufgaben:

1. Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien

  • Kaufmännische und technische Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung und Werterhaltung des Immobilienbestands
  • Budgetplanung und Kostencontrolling

 

2. Mieter- und Eigentümerbetreuung

  • Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Planung und Durchführung von Kundengesprächen, Besichtigungen sowie Vertragsabschlüssen
  • Wohnungs- und Objektübergaben/-abnahmen

 

3. Mietvertrags- und Forderungsmanagement

  • Abschluss, Verwaltung und Anpassung von Mietverträgen
  • Forderungsmanagement und Überprüfung des Zahlungsverkehrs

 

4. Betriebskosten- und Hausgeldabrechnung

  • Erstellung und Prüfung von Heiz-, Betriebs- und Hausgeldabrechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen

 

5. Instandhaltungs- und Dienstleistungsmanagement

  • Beauftragung und Überwachung von Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungen
  • Einholung von Angeboten und Vergabe von Dienstleistungen
  • Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern

 

6. Objektkontrolle und Dokumentation

  • Regelmäßige Begehungen und frühzeitige Erkennung von Instandhaltungsbedarf
  • Pflege der Verwaltungssoftware und Stammdatenmanagement
  • Führung des notwendigen Schriftverkehrs

 

7. Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen

 

8. Erreichbarkeit

  • Telefonische Entgegennahme und Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranliegen

Warum die FeSt Haus- & Grundstücksverwaltung?

Unsere Erfolgsgeschichte:

Unsere Geschäftsführer haben ihren Weg von Polizeibeamten zu Immobilieninvestoren und schließlich zu erfolgreichen Hausverwaltern gemacht. Diese Erfahrung prägt unsere Arbeitsweise: verlässlich und lösungsorientiert.

 

Arbeitsatmosphäre:

Kollegialer und familiärer Umgang stehen bei uns an erster Stelle. Wir sind ein motiviertes Team, das gemeinsam Spitzenleistungen erbringt und persönlich wächst.

 

Unsere Dienstleistung:

Wir besitzen selbst Immobilien, entsprechend verwalten wir Immobilien so, wie wir auch unsere eigenen verwalten. Das bedeutet höchste Qualität, Verlässlichkeit und ein nachhaltiger Blick auf die Immobilie.

 

Sicherer Arbeitsplatz:

Wir bieten langfristige Perspektiven mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme.

 

Stetige Weiterbildung:

Direkt nach deinem Einstieg übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben. Durch regelmäßiges Feedback und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir dein berufliches Wachstum.

Stellenanforderungen:

Fachliche Qualifikationen

✔ Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, Studium in der Immobilienwirtschaft oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung

✔ Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Hausverwaltung, Miet- oder WEG-Verwaltung)

✔ Kenntnisse in Facility-Management, Wohnungswirtschaft und Immobilienvermietung

✔ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

✔ Grundkenntnisse in Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung

 

Persönliche Stärken & Soft Skills

✔ Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

✔ Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick über diverse Aufgaben zu bewahren

✔ Kommunikationsstärke & Kundenorientierung, insbesondere im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern

✔ Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

✔ Belastbarkeit & Einsatzbereitschaft, auch in stressigen Situationen

 

Sonstige Anforderungen

✔ Führerschein Klasse B (für Objektbegehungen und Außentermine)

✔ Termintreue & Verhandlungsgeschick für Verträge und Eigentümerversammlungen

Fühlst du dich angesprochen? Dann nutze jetzt die Chance und bewirb dich über unser Online-Formular!

Was können wir dir bieten:

Sicherer & flexibler Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit
  • 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Flexible Arbeitszeiten, insbesondere für Arzttermine oder familiäre Verpflichtungen
  • Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien

Attraktives Arbeitsumfeld

  • Ein motiviertes, dynamisches Team mit familiärer & kollegialer Arbeitsatmosphäre
  • Ein inspirierendes & wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Ideen gehört werden
  • Ein moderner Arbeitsplatz in Magdeburg mit firmeneigenem Laptop

Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten

  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen & Fortbildungen
  • Raum für kreative Ideen & persönliche Weiterentwicklung
  • Ein verantwortungsvolles & abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Du bist unsicher?

Unsicher, ob dein Profil genau passt, aber die Stellenanzeige weckt dein Interesse? Zögere nicht und bewirb dich trotzdem!

Wir begrüßen Quereinsteiger genauso wie Bewerber mit bestehender Berufserfahrung.

Wie geht es weiter?

In ca. 62 Minuten zum neuen Job!

1. Schritt

Fragen oder Bewerben?

Du hast Lust auf den Job?

Klicke jetzt auf den „Jetzt bewerben“-Button.

Bei Fragen rufe uns einfach an.

Dein Zeitaufwand: 2 Minuten

2. Schritt

Vorstellungsgespräch

Wir prüfen deine Unterlagen genau. Sollte alles passen, stimmen wir mit dir gemeinsam einen passenden Termin für unser Vorstellungsgespräch ab. Dies wird digital via Zoom stattfinden.

Vorstellungsgespräch bei der FeSt Haus und Grundstücksverwaltung
Dein Zeitaufwand: 60 Minuten
Neuer Jopb bei der FeSt Haushausverwaltung

3. Schritt

Du hast es geschafft!

Wenn nach dem Vorstellungsgespräch alles passt, kann es losgehen! Du hast es geschafft! Unter allen Bewerbern hast du den Job bekommen!

Glückwunsch!

Dein Zeitaufwand: 0 Minuten

Dein Geheimnis ist bei uns sicher

Möchtest du einen Wechsel vornehmen? Keine Sorge, das bleibt unter uns! Wenn du dich derzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, garantieren wir die absolute Vertraulichkeit deiner Bewerbung. Wir kontaktieren deinen aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.

Vorstellungsgespräche führen wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende durch.

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