Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobbeschreibung
Bist du ein Organisationstalent und suchst eine Position in der du mit engagierten Teamkollegen zusammenarbeiten kannst? Legst du Wert auf strukturierte Arbeit und klare Vorgaben?
Dann könnte die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei uns genau das Richtige für dich sein.
Deine Aufgaben:
– Koordination und Abwicklung von Verträgen
– Überwachung der Zahlungseingänge und das Mahnwesen
– Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, wie Belegprüfung und Mithilfe bei Abschlüssen
– Bearbeitung von E-Mails und Post
– Beschaffung von Büromaterial und anderen benötigten Materialien
– Dokumentenmanagement und Archivierung
– Planung von Geschäftsreisen
– Planung und Organisation von Veranstaltungen zur Kundengewinnung
– Pflege professioneller Korrespondenz mit Kooperationspartnern
– Verwaltung und Betreuung von Immobilienbeständen
– Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern
Warum die FeSt Haus- & Grundstücksverwaltung?
Unsere Erfolgsgeschichte:
Unsere Geschäftsführer sind als Polizeibeamte zu Immobilieninvestoren bis hin zu erfolgreichen Hausverwaltern geworden.
Arbeitsatmosphäre:
Kollegialer und familiärer Umgang. Gemeinsame Motivation, Spitzenleistungen zu erbringen und persönlich zu wachsen.
Unsere Dienstleistung:
Wir verwalten Immobilien so, wie wir auch unsere eigenen Immobilien verwalten.
Sicherer Arbeitsplatz:
Langfristige Perspektiven mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme.
Stetige Weiterbildung:
Direkter Einstieg in verantwortungsvolle Aufgaben mit regelmäßigem Feedback und persönlicher Entwicklung.
Stellenanforderungen:
– Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
– Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick über diverse Aufgaben zu bewahren
– Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit
– Offenheit für Feedback zur Verbesserung deiner Arbeitsweise
– Versierter Umgang mit vertraulichen Informationen
– Verhandlungssicheres Deutsch
Fühlst du dich angesprochen? Dann nutze jetzt die Chance und bewirb dich über unser Online-Formular!
Was können wir dir bieten:
– Flexible Arbeitszeiten gerade, wenn ein Arztbesuch ansteht oder das Kind abgeholt werden muss
– Ein unbefristetes, sicheres Beschäftigungsverhältnis in Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit)
– Ein erfolgsorientiertes und motivierendes Umfeld, das deine kontinuierliche Weiterentwicklung fördert
– Ein dynamisches Team und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre
– Einen festen Arbeitsplatz in Magdeburg – Homeoffice-Optionen sind derzeit nicht verfügbar
– zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
– Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
– Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung
– Eine Kultur der transparenten Rückmeldungen und Wertschätzung der Mitarbeiter
– Die Nutzung moderner Softwareprogramme, wie Office 365, OneDrive, Adobe und weitere
– Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
– Raum für deine kreativen Ideen und persönliche Entwicklungschancen
Du bist unsicher?
Unsicher, ob dein Profil genau passt, aber die Stellenanzeige weckt dein Interesse? Zögere nicht und bewirb dich trotzdem!
Wir begrüßen Quereinsteiger genauso wie Bewerber mit bestehender Berufserfahrung.
Wie geht es weiter?
In ca. 62 Minuten zum neuen Job!
1. Schritt
Fragen oder Bewerben?
Du hast Lust auf den Job?
Klicke jetzt auf den „Jetzt bewerben“-Button.
Bei Fragen rufe uns einfach an.
Dein Zeitaufwand: 2 Minuten
2. Schritt
Vorstellungsgespräch
Wir prüfen deine Unterlagen genau. Sollte alles passen, stimmen wir mit dir gemeinsam einen passenden Termin für unser Vorstellungsgespräch ab. Dies wird digital via Zoom stattfinden.
Dein Zeitaufwand: 60 Minuten
3. Schritt
Du hast es geschafft!
Wenn nach dem Vorstellungsgespräch alles passt, kann es losgehen! Du hast es geschafft! Unter allen Bewerbern hast du den Job bekommen!
Glückwunsch!
Dein Zeitaufwand: 0 Minuten
Dein Geheimnis ist bei uns sicher
Möchtest du einen Wechsel vornehmen? Keine Sorge, das bleibt unter uns! Wenn du dich derzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, garantieren wir die absolute Vertraulichkeit deiner Bewerbung. Wir kontaktieren deinen aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.
Vorstellungsgespräche führen wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende durch.